Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vrachtadministrateur
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Vrachtadministrateur die verantwoordelijk is voor het beheren van alle administratieve processen rondom vracht en transport binnen ons bedrijf. De ideale kandidaat zorgt voor een efficiënte afhandeling van transportdocumenten, coördineert met vervoerders en klanten, en bewaakt de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van logistiek. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de logistieke processen door het bijhouden van vrachtgegevens, het verwerken van facturen en het oplossen van eventuele problemen die zich voordoen tijdens het transport. Daarnaast onderhoud je contact met verschillende interne afdelingen en externe partners om een soepele goederenstroom te garanderen. Je werkt nauw samen met het team om de administratieve procedures continu te verbeteren en draagt bij aan een hoge klanttevredenheid door tijdige en correcte afhandeling van alle vrachtgerelateerde zaken. Als Vrachtadministrateur ben je het aanspreekpunt voor vragen over transportdocumentatie en zorg je voor een correcte archivering van alle relevante documenten. Je bent bekend met logistieke software en hebt een proactieve houding om problemen snel en adequaat op te lossen. Deze functie vereist een combinatie van administratieve vaardigheden, logistiek inzicht en communicatieve vaardigheden om succesvol te zijn in een dynamische werkomgeving.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en verwerken van vrachtbrieven en transportdocumenten
- Coördineren met vervoerders en klanten over transportafspraken
- Controleren en verwerken van facturen en vrachtkosten
- Bijhouden van transportgegevens en administratieve rapportages
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving binnen transportprocessen
- Ondersteunen bij het oplossen van transportgerelateerde problemen
- Communiceren met interne afdelingen zoals inkoop en verkoop
- Archiveren van alle relevante documenten en dossiers
- Optimaliseren van administratieve processen binnen de logistieke keten
- Bijdragen aan klanttevredenheid door tijdige afhandeling van vragen en klachten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in logistiek, administratie of vergelijkbaar
- Ervaring met vrachtadministratie of logistieke processen
- Goede kennis van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met logistieke software en Microsoft Office
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving
- Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen transport
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met vrachtadministratie?
- Hoe gaat u om met fouten in transportdocumenten?
- Welke logistieke softwareprogramma's kent u?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met vervoerders?
- Kunt u een voorbeeld geven van een probleem dat u heeft opgelost in de logistieke administratie?
- Hoe organiseert u uw werk om deadlines te halen?
- Bent u bekend met de wet- en regelgeving rondom transport?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in transportplanning?
